ALGEMENE VOORWAARDEN

Deze algemene voorwaarden bestaan uit een algemeen deel en separate service- of licentievoorwaarden per Service, welke gelden als een aanvulling op deze algemene voorwaarden.

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Service(s):
alle diensten die onderwerp zijn van de overeenkomst, waaronder:

i. het verlenen van licentie(s) op planningssoftware;
ii. salarisadministratie;
iii. payroll;
iv. uitzenden;
v. uitzendservices.

Payroll en uitzenden worden hierna ook aangeduid als “uitbesteed werkgeverschap”.

Opdrachtgever:
iedere natuurlijke of rechtspersoon die met HerkuWorks een overeenkomst aangaat dan wel andere services afneemt.

Overeenkomst:
iedere overeenkomst, alsmede elke wijziging of aanvulling daarop of rechtsbetrekking, die tussen HerkuWorks en de opdrachtgever tot stand komt betreffende het verlenen van services aan de opdrachtgever.

Partijen:
HerkuWorks en de opdrachtgever gezamenlijk.

HerkuWorks:
HerkuWorks, statutair gevestigd in Nederland, rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar statutair bestuurder en/of aan haar gelieerde ondernemingen.

Tarief:
de bedragen die door HerkuWorks aan opdrachtgever in rekening worden gebracht voor de verlening van haar services.

Voorstel:
een formeel aanbod tot het sluiten van een overeenkomst.

Artikel 2 – Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk voorstel van HerkuWorks en op elke tot stand gekomen overeenkomst tussen HerkuWorks en de opdrachtgever.

De opdrachtgever met wie eenmaal onder deze algemene voorwaarden is gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend met de toepasselijkheid daarvan op een later met HerkuWorks gesloten overeenkomst in te stemmen.

De toepasselijkheid van door opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

HerkuWorks is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Gewijzigde voorwaarden gelden ook voor eerder gesloten overeenkomsten, met ingang van één maand na schriftelijke bekendmaking.

Bij strijdigheid geldt de volgende rangorde:

de overeenkomst
specifieke service- of licentievoorwaarden
deze algemene voorwaarden

Indien een bepaling nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen met behoud van doel en strekking.

Artikel 3 – Het Voorstel

Alle door HerkuWorks uitgebrachte voorstellen zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na verzenddatum, tenzij anders vermeld.

HerkuWorks behoudt zich het recht voor een voorstel te herroepen tot vijf werkdagen na ontvangst van de aanvaarding.

Alle tarieven zijn exclusief btw.

Artikel 4 – Totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de opdrachtgever of doordat HerkuWorks feitelijk een werknemer ter beschikking stelt.

HerkuWorks zal de overeenkomst uitvoeren naar beste inzicht en vermogen. Resultaten kunnen niet worden gegarandeerd.

De opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie en verleent alle redelijkerwijs te verlangen medewerking.

HerkuWorks mag de uitvoering geheel of gedeeltelijk door derden laten verrichten.

Termijnen gelden uitsluitend als streeftermijnen en zijn niet fataal.

Artikel 5 – Duur en beëindiging van de overeenkomst

Overeenkomsten worden aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Opzegging door opdrachtgever geeft geen recht op restitutie.

Bij opzegging of ontbinding door HerkuWorks worden alle vorderingen onmiddellijk opeisbaar.

HerkuWorks is gerechtigd de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden bij onder meer:

faillissement of surseance van betaling van opdrachtgever;
staking, liquidatie of ontbinding van de onderneming;
beslaglegging op een wezenlijk deel van het vermogen;
blijvende onmogelijkheid tot nakoming.

Bij wijziging van rechtsvorm blijft hoofdelijke aansprakelijkheid bestaan totdat HerkuWorks schriftelijk instemt.

Artikel 6 – Tarieven

Tarieven zijn niet resultaatgebonden en exclusief btw.

HerkuWorks is gerechtigd tarieven te wijzigen, ook bij lopende overeenkomsten, onder meer bij:

kostenstijgingen;
meerwerk;
jaarlijkse indexatie.

Tariefwijzigingen geven geen recht op ontbinding of opzegging.

Artikel 7 – Facturatie en betaling

Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te worden voldaan.

Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim.

HerkuWorks is gerechtigd:

een boete van 3% per factuur te rekenen (minimaal €150);
wettelijke handelsrente in rekening te brengen;
zekerheid, voorschot of automatische incasso te verlangen.

Betwisting van facturen dient schriftelijk te gebeuren binnen 14 dagen en schort de betalingsverplichting niet op.

Alle (buiten)gerechtelijke incassokosten komen voor rekening van opdrachtgever, met een minimum van €500 per vordering.

Artikel 8 – Schadevergoeding

Bij opschorting, opzegging of ontbinding door HerkuWorks bestaat geen recht op schadevergoeding.

Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade voortvloeiend uit niet-nakoming.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

HerkuWorks is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Aansprakelijkheid is beperkt tot het door de verzekering uitgekeerde bedrag, dan wel maximaal tweemaal de bruto marge van de betreffende factuur.

Indirecte schade, waaronder winstderving en gevolgschade, is uitgesloten.

Artikel 10 – Gegevens

Opdrachtgever verstrekt tijdig alle noodzakelijke gegevens.

HerkuWorks is gerechtigd de uitvoering op te schorten bij tekortkomingen.

Gegevens blijven eigendom van opdrachtgever en worden vertrouwelijk behandeld.

Artikel 11 – Opslag van informatie

HerkuWorks draagt zorg voor zorgvuldige opslag.

Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor integriteit en juistheid van de gegevens.

Artikel 12 – Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten berusten bij HerkuWorks.

Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een tijdelijk, persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruiksrecht.

Artikel 13 – Verzekering

Opdrachtgever is verplicht zich adequaat te verzekeren en op verzoek bewijs te overleggen.

Artikel 14 – Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie, ook na beëindiging van de overeenkomst.

Artikel 15 – Non-recruit

Het is opdrachtgever niet toegestaan gedurende de overeenkomst en tot twee jaar daarna (ex-)werknemers van HerkuWorks te benaderen of in dienst te nemen.

Artikel 16 – Boetebeding

Bij overtreding van artikelen 12, 14 of 15 verbeurt opdrachtgever een boete van €10.000 per overtreding en €1.000 per dag dat de overtreding voortduurt.

Artikel 17 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden in eerste aanleg exclusief voorgelegd aan de rechtbank Amsterdam.