Globale Privacyverklaring
Deze versie is gepubliceerd op 6 juni 2025.
In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens (“gegevens”) gebruiken.
Wij streven er altijd naar om onze privacyverklaring duidelijk en volledig te maken. Als je na het lezen van deze verklaring vragen hebt, kun je contact opnemen met:
HerkuWorks
Koningstraat 93
7315 HV Apeldoorn
Nederland
📞 +31 (0) 553 034 233
📞 +31 (0) 644 439 842
✉️ contact@herkuworks.com
Wie zijn wij?
HerkuWorks brengt vakbekwame mensen samen om te bouwen aan de toekomst via een internationaal netwerk van gespecialiseerde diensten en samenwerkingen.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
HerkuWorks.
Hoe gebruiken wij persoonsgegevens?
Je kunt op verschillende manieren met ons in contact komen. Afhankelijk van de reden verwerken wij persoonsgegevens op verschillende manieren.
Om het overzichtelijk te houden, is deze privacyverklaring gestructureerd op basis van het type contact dat je met ons hebt.
Wij verkopen geen persoonsgegevens die wij verzamelen of verwerken.
Kandidaten – Vacatures
Wanneer je solliciteert op een functie bij HerkuWorks of bij een van onze opdrachtgevers, verwerken wij jouw persoonsgegevens om te beoordelen of jouw vaardigheden en ervaring geschikt zijn voor de functie. Dit kan interviews, assessments en eventuele achtergrondcontroles omvatten.
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
-
het nemen van stappen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst
-
wettelijke verplichtingen
-
jouw uitdrukkelijke toestemming, indien vereist
Wij verzamelen onder andere:
-
naam en adres
-
geboortedatum en nationaliteit
-
identificatiegegevens
-
rijbewijsgegevens
-
e-mailadres en telefoonnummer
-
kwalificaties en werkervaring
Indien een opdrachtgever aanvullende controles uitvoert (zoals een strafrechtelijke controle), treedt de opdrachtgever op als verwerkingsverantwoordelijke en HerkuWorks als verwerker. In dat geval word je hierover geïnformeerd.
Bewaartermijnen kandidaten
-
Actieve gegevens: zolang nodig voor bemiddeling
-
Geen contact gedurende 2 jaar: verplaatsing naar archief
-
Archief: maximaal 3 jaar
-
Daarna: definitieve verwijdering, tenzij wettelijk anders vereist
Werknemers en ingehuurde professionals
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
-
contractuitvoering
-
urenregistratie
-
naleving van wet- en regelgeving
-
veiligheid en beveiliging
Waar wettelijk toegestaan kan geolocatiegegevens worden verwerkt, uitsluitend met jouw toestemming of indien contractueel verplicht. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
Zelfstandigen
Wanneer je als zelfstandige voor onze opdrachtgevers werkt, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:
-
contractuitvoering
-
facturatie
-
naleving van wetgeving
Indien je via een eigen BV of managementbedrijf werkt, is dat bedrijf zelf verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Social media en jobplatforms
Wanneer je via social media of vacaturesites met ons communiceert, verwerken wij persoonsgegevens om te reageren, contact te leggen of passende kansen aan te bieden.
Wij verwerken onder andere:
-
naam
-
e-mailadres
-
telefoonnummer
-
profiel-URL
Dit gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang en binnen de grenzen van toepasselijke wetgeving.
Referenten
Als je bent opgegeven als referentie, verwerken wij jouw gegevens om kwalificaties en ervaring te verifiëren. Dit gebeurt uitsluitend op basis van gerechtvaardigd belang.
Ontvangst van gegevens via derden
Wij kunnen persoonsgegevens ontvangen via derden (bijvoorbeeld databronnen of partners). Je wordt hier altijd binnen 30 dagen over geïnformeerd. Indien wij geen contact met je kunnen leggen, worden de gegevens verwijderd.
Klanten
Wij verwerken beperkte persoonsgegevens om onze diensten te kunnen leveren, zoals:
-
naam
-
zakelijk e-mailadres
-
telefoonnummer
-
factuuradres
Gegevens worden bewaard zolang de overeenkomst loopt of zolang wettelijk vereist.
Leveranciers
Persoonsgegevens van leveranciers worden verwerkt voor:
-
contractuitvoering
-
communicatie
-
facturatie
Websitebezoekers
Wanneer je onze website bezoekt of een formulier invult, verwerken wij jouw gegevens om contact op te nemen en informatie te verstrekken.
Wij gebruiken mogelijk cookies of vergelijkbare technologieën. Meer informatie hierover is te vinden in het cookiebeleid.
Overdracht van persoonsgegevens
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt in beveiligde cloudomgevingen binnen het Verenigd Koninkrijk of de EU. Internationale doorgiften zijn beschermd via contractuele waarborgen conform de standaardbepalingen van de Europese Commissie.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
-
gegevens te laten corrigeren
-
gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)
-
verwerking te beperken
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
uitleg te krijgen over geautomatiseerde besluitvorming
Wij kunnen vragen om identificatie ter bescherming van jouw gegevens.
Wij reageren binnen één maand.
Voor verzoeken kun je contact opnemen via:
✉️ contact@herkuworks.com
